Page 11 - АРМ ученого секретаря та співробітника служби ученого секретаря наукової установи НАН України. Стисла технологічна інструкція для учасників конкурсу науково-технічних проектів наукових установ НАН України

Інститут кібернетики імені В.М.Глушкова НАН України 11

 ведення списку і реєстраційних карток відділів і лабораторій установи:
створювати, коригувати, видаляти і переглядати список назв відділів і
лабораторій установи; заповнювати, коригувати, і переглядати реєстраційну
картку відділу або лабораторії (закладка «Відділи та лабораторії установи»);
 керування доступом співробітників: здійснювати ведення ролей суб’єктів РІТ
НОД установи, а саме, створювати, коригувати, видаляти і переглядати рядки
таблиці керування доступом співробітників наукової установи до
технологічних операцій РІТ НОД НАН України, заповнювати, коригувати, і
переглядати роль (права доступу) та профіль співробітника (закладка
«Керування доступом співробітників»).
Увага! Служба ученого секретаря наукової установи несе відповідальність за
своєчасне і оперативне надання доступу керівникам і відповідальним виконавцям НТ-
проектів до швидкого підготування запитів до конкурсу таких проектів в 2019 році.
Тому ця служба має ретельно і оперативно виконати всі описані в цьому підрозділі
технологічні операції і надати всебічну технічну і методичну допомогу науковим
керівникам і відповідальним виконавцям для своєчасного підготування таких запитів.
Ця служба має взяти під свій контроль процес отримання користувачами АРМ
(керівниками і відповідальними виконавцями НТ-проектів) своїх логінів і паролей.
З правого боку екрану знаходяться дві вертикальні смуги прокрутки (у вікні
«Інформація про установу» і у головному вікні «Тематика наукових досліджень»). За
допомогою цих двох смуг прокрутки можна виводити на екран верхню або нижню частини
вікна «Інформація про установу». Смуги прокрутки можуть бути відсутні, якщо розміри
екрану повністю вміщують вікно «Інформація про установу».
Горизонтальні краї вікна «Інформація про установу» можна пересувати вгору і вниз,
якщо навести мишку на відповідний край, натиснути ліву кнопку мишки і тягнути вгору або
вниз. Аналогічно вертикальні краї того ж вікна можна пересувати ліворуч і праворуч. Ціле
вікно «Інформація про установу» можна довільно пересувати по екрану, якщо навести курсор
мишки на білу горизонтальну смугу у верхній частині вікна, натиснути і не відпускати ліву
кнопку мишки і пересувати мишку по поверхні стола. Аналогічні дії з розташуванням вікна
на екрані можна виконувати практично з кожним вікном системи РІТ НОД НАН України.

5.1.1. Ведення картки установи
У головному вікні «Тематика наукових досліджень» відкрити вікно «Інформація про
установу», натиснувши мишкою рядок з назвою установи у правому верхньому кутку екрану.
Клікнути закладку «Інформація про установу». На екран виводиться картка установи, тобто
такі поля введення основних даних про установу (рис. 2):
«Спрощена (для довідників) назва», «Повна назва (за статутом)», «Скорочена назва (за
статутом)», «Назва англійською», «Назва російською», «ЄДРПОУ», «Адреса» - поштова
адреса установи, «Телефон», «Пошта» - адреса електронної пошти служби ученого секретаря
установи, «Керівник» - прізвище, ім’я, по-батькові директора установи, Керівник планового
підрозділу, Керівник бухгалтерської служби, «Сектор науки», «Відомча підпорядкованість»,
«Назва банку», «МФО».
Нижче знаходиться кнопка «Зберегти» (для збереження введених та відкоригованих
даних картки установи). Під цією кнопкою – таблиця адрес установи і таблиця банківських
рахунків установи.
Заповнення і коригування картки установи.
В кожне поле і в таблиці можна вводити за допомогою клавіатури відповідні дані або
коригувати дані, якщо вони вже введені. Значення поля «Сектор науки» і поля «Відомча
підпорядкованість» вибираються з відповідного випадаючого списку, який з’являється, якщо
клікнути на відповідне поле.

РІТ НОД НАН України. АРМ УСНУ. Технологічна інструкція