Page 22 - АРМ ученого секретаря та співробітника служби ученого секретаря наукової установи НАН України. Стисла технологічна інструкція для учасників конкурсу науково-технічних проектів наукових установ НАН України

22 Інститут кібернетики імені В.М.Глушкова НАН України

Профіль – це сукупність характеристик (параметрів) співробітника установи (як
користувача АРМ), а саме, прізвище, ім’я, по-батькові, назва установи, № підрозділу (№
відділу), посада, наукове звання, телефон тощо.
Оформлення доступу співробітника установи до роботи з АРМ здійснюється у такій
послідовності:
1) Реєстрація співробітника у домені nas.gov.ua.
Ведення (створення, облік тощо) цифрових облікових записів у домені nas.gov.ua
забезпечує ЦПІ НАН України. Здійснення зазначених функцій для співробітників
організації НАН України (за їх заявою або заявою їх керівника) виконує
уповноважений співробітник служби ученого секретаря відповідної наукової
установи НАН України засобами порталу xrm.nas.gov.ua. Відповідно до
Розпорядження Президії НАН України від 08.04.2016р. №219 консультації щодо
роботи з xrm.nas.gov.ua уповноважена особа може отримати в ЦПІ НАН України або
за електронною адресою cpi@nas.gov.ua або за телефонами 044-239-66-40, 044-239-
66-50. Після реєстрації фахівця установи НАН України у домені nas.gov.ua прізвище,
ім’я та по-батькові зареєстрованого в домені співробітника автоматично з’являється
у списку співробітників, які не мають профілю. Цей список переглядають і ведуть
співробітники служби ученого секретаря наукової установи НАН України (засобами
АРМ ученого секретаря та співробітника служби ученого секретаря наукової
установи НАН України). Якщо співробітник вже зареєстрований у домені nas.gov.ua,
то йому слід перевірити наявність відповідного цифрового облікового запису та
унікального пароля (не початкового) - див. нижче дії щодо зміни пароля у домені
nas.gov.ua.
2) Створення профілю і ролі співробітника. Користувач з правами адміністратора,
а саме, адміністратор РІТ НОД НАН України, співробітник служби ученого
секретаря установи або інший користувач АРМ з правами «Повний доступ до карток
тематик установи та управління доступом співробітників» створює профіль
співробітника. Прізвище відповідного співробітника автоматично пересувається у
список на другій закладці, що має назву «Співробітники, які не мають ролі».
Одночасно з профілем може бути створена роль. Рядок с прізвищем співробітника,
для якого створені і профіль, і роль, відразу пересувається у список на першій
закладці з назвою «Активні співробітники».
3) Створення ролі співробітника, для якого був визначений лише профіль.
Користувач з правами адміністратора призначає співробітнику (а саме,
керівнику, відповідальному виконавцю НП-проекту) роль (а саме, роль
"Перегляд та редагування власноруч введених карток") і, можливо, коригує його
профіль за допомогою технологічних операцій, доступних на другій закладці, що
має назву «Співробітники, які не мають ролі». Після визначення для керівника,
відповідального виконавця НП-проекту ролі ("Перегляд та редагування
власноруч введених карток") прізвище співробітника автоматично пересувається у
список на першій закладці, що має назву «Активні співробітники».
4) Коригування ролей і профілів активних співробітників. Користувач з правами
адміністратора має можливість коригувати роль і профіль активних співробітників
за допомогою технологічних операцій, доступних на першій закладці, з назвою
«Активні співробітники».

Перший з чотирьох описаних вище кроків співробітник установи здійснює, звертаючись
в Центр практичної інформатики НАН України. Інші три кроки співробітник установи
здійснює, звертаючись до служби ученого секретаря своєї наукової установи. Там він отримує
логін, пароль, роль, а також усну інструкцію щодо зміни пароля. Отриманий початковий
пароль, відомий службі ученого секретаря, користувач повинен обов’язково замінити на

РІТ НОД НАН України. АРМ УСНУ. Технологічна інструкція