Page 13 - АРМ співробітника служби ученого секретаря наукової установи НАН України. Технологічна інструкція

Інститут кібернетики імені В.М.Глушкова НАН України 13

організації НАН України (за їх заявою або заявою їх керівника) виконує
уповноважений співробітник служби ученого секретаря відповідної наукової
установи НАН України засобами порталу xrm.nas.gov.ua. Відповідно до
Розпорядження Президії НАН України від 08.04.2016р. №219 консультації щодо
роботи з xrm.nas.gov.ua уповноважена особа може отримати в ЦПІ НАН України або
за електронною адресою cpi@nas.gov.ua або за телефонами 044-239-66-40, 044-239-
66-50. Після реєстрації фахівця установи НАН України у домені nas.gov.ua прізвище,
ім’я та по-батькові зареєстрованого в домені співробітника автоматично з’являється
у списку співробітників, які не мають профілю. Цей список переглядають і ведуть
співробітники служби ученого секретаря наукової установи НАН України (засобами
АРМ ученого секретаря та співробітника служби ученого секретаря наукової
установи НАН України). Якщо співробітник вже зареєстрований у домені nas.gov.ua,
то йому слід перевірити наявність відповідного цифрового облікового запису та
унікального пароля (не початкового) - див. нижче дії щодо зміни пароля у домені
nas.gov.ua.
2) Створення профілю і ролі співробітника. Користувач з правами адміністратора,
а саме, адміністратор РІТ НОД НАН України, співробітник служби ученого
секретаря установи або інший користувач АРМ з правами «Повний доступ до карток
тематик установи та управління доступом співробітників» створює профіль
співробітника. Прізвище відповідного співробітника автоматично пересувається у
список «Співробітники, які не мають ролі», що його переглядають і ведуть
співробітники служби ученого секретаря наукової установи НАН України.
3) Створення ролі співробітника, для якого був визначений лише профіль.
Користувач з правами адміністратора призначає співробітнику роль (а саме, роль
"Перегляд та редагування власноруч введених карток") і, можливо, коригує його
профіль за допомогою технологічних операцій, доступних у списку, що має назву
«Співробітники, які не мають ролі». Цей список переглядають і ведуть
співробітники служби ученого секретаря наукової установи НАН України (за
допомогою відповідного АРМ РІТ НОД). Після визначення ролі ("Перегляд та
редагування власноруч введених карток") прізвище співробітника автоматично
пересувається у список на закладці «Активні співробітники».
4) Коригування ролей і профілів активних співробітників. Користувач з правами
адміністратора має можливість коригувати роль і профіль активних співробітників
за допомогою технологічних операцій, доступних для списку «Активні
співробітники». Цей список переглядають і ведуть співробітники служби ученого
секретаря наукової установи НАН України. Прізвище співробітника автоматично
пересувається у цей список («Активні співробітники») після визначення ролі.
Зазначені чотири кроки співробітник установи здійснює, звертаючись до служби
ученого секретаря своєї наукової установи. Там він отримує логін, пароль, роль, а також усну
інструкцію щодо зміни пароля. Отриманий початковий пароль, відомий службі ученого
секретаря, користувач повинен обов’язково замінити на інший, який буде відомим лише йому
одному. Із міркувань безпеки із початковим паролем доступ до АРМ УСНУ неможливий.
Для зміни пароля у домені nas.gov.ua виконати такі дії.
1) Запустити Інтернет-браузер, як про це сказано вище.
2) Зайти на сайт електронної пошти Президії НАН України за адресами mail.nas.gov.ua
або owa.nas.gov.ua або https://owa.nas.gov.ua/owa.
3) У формі «Outlook Web App», яка відкриється, ввести з клавіатури свій логін у поле
«Имя пользователя», а також свій пароль, отриманий при реєстрації у домені
nas.gov.ua, у поле «Пароль» (рис. 2). Зауважте: перед логіном треба ввести чотири
символи: «nas\», які визначають ім’я домена. Клікнути кнопку «Войти».

РІТ НОД НАН України. АРМ УСНУ. Технологічна інструкція