Page 6 - АРМ співробітника служби ученого секретаря наукової установи НАН України. Технологічна інструкція

6 Інститут кібернетики імені В.М.Глушкова НАН України

1. Призначення АРМ УСНУ РІТ НОД
Автоматизоване робоче місце співробітника служби ученого секретаря наукової
установи НАН України (скорочено, АРМ УСНУ) у складі розподіленої інформаційної
технології підтримки науково-організаційної діяльності НАН України (скорочено, РІТ НОД)
призначене для інформатизації діяльності фахівців зазначеної служби щодо ведення
документів, які супроводжують процеси відкриття, виконання та закриття науково-дослідних
і дослідно-конструкторських робіт (НДДКР) в науковій установі НАН України. АРМи РІТ
НОД надають користувачам (які визначаються функціональною роллю РІТ НОД та рівнем
управління в організаційній структурі НОД) можливість виконання необхідних
технологічних процедур (скорочено, ТП) РІТ НОД щодо ведення названих документів.
Документами, що охоплюються ТП АРМ УСНУ, є такі вхідні документи, що
створюються шляхом введення даних в поля електронних форм: запит на відкриття НДДКР,
картка НДДКР для всіх видів тематики наукових досліджень НАН України, реєстраційна
картка НДДКР, а також такі вихідні документи: робочий план НДДКР і тематичний план
наукових досліджень установи, Рішення Вченої ради та частини річних звітів наукової
установи відділення НАН України, а саме, «Таблиця ІІ. Дані про тематику та обсяги НДР, що
виконуються установою в <поточному> році», «Таблиця II-1. Дані про обсяги фінансування
за тематикою фундаментальних, прикладних досліджень та за тематикою, що виконувалась за
завданнями державних цільових програм, із загального фонду Державного бюджету
України», «Таблиця ІІІ-1. Дані про виконання у <обраному> році досліджень і розробок за
замовленнями сторонніх організацій (за договорами та контрактами, в т.ч.
зовнішньоекономічними)», «Таблиця ІV-1. Дані про створену та впроваджену у <обраному>
році наукову і науково-технічну продукцію», «Таблиця ІV-2. Приклади розробок,
впроваджених у галузях економіки у <обраному> році», «Таблиця ІV-4. Використання
результатів досліджень у народному господарстві у <обраному> році»» (вихідні, звітні
документи, зокрема відповідно до вимог розпоряджень Президії НАН України від 15.11.2017
№ 62 та від 20.11.2018 № 654 про підготовку звітів про діяльність НУ і Звіту про діяльність
НАН України у 2017 та 2018 роках), що створюються шляхом автоматичного заповнення
деяких або всіх полів документа з можливістю подальшого їх коригування працівником
служби ученого секретаря або іншою посадовою особою.
Перелік документів, що створюються і обробляються службою ученого секретаря
наукової установи НАН України за допомогою розподіленої інформаційної технології
науково-організаційної діяльності (РІТ НОД) може збільшуватися відповідно до розробки та
впровадження нових (додаткових) інформаційно-програмних засобів РІТ НОД НАН України.

2. Умови функціонування АРМ

РІТ НОД НАН України функціонує у середовищі корпоративної комп’ютерної мережі
НАН України з використанням можливостей академічної мережі обміну даними НАН
України Уарнет.
Користувач отримує доступ до технологічних процедур у складі АРМ РІТ НОД за умови
під’єднання його персонального комп’ютера до мережі Інтернет та реєстрації облікових
даних користувача в середовищі РІТ НОД з визначенням його функціональної ролі, тобто
набору дій і процедур, які дозволено виконувати в рамках РІТ НОД НАН України.
На комп’ютері користувача мають працювати Інтернет браузер (MS Internet Explorer,
Google Chrome, Opera або інші), а також програмні засоби захисту від комп’ютерних вірусів.
Для перегляду та коригування вихідних документів РІТ НОД використовується пакет
програм MS Office (включно з програмами MS Word і MS Excel), який повинен
функціонувати на комп’ютері користувача.

РІТ НОД НАН України. АРМ УСНУ. Технологічна інструкція