Page 5 - АРМ співробітника служби ученого секретаря відділення НАН України. Технологічна інструкція

Інститут кібернетики імені В.М.Глушкова НАН України 5

1. Призначення АРМ УСВ РІТ НОД
Автоматизоване робоче місце співробітника служби ученого секретаря відділення НАН
України (скорочено, АРМ УСВ РІТ НОД) у складі розподіленої інформаційної технології
підтримки науково-організаційної діяльності НАН України (скорочено, РІТ НОД)
призначене для інформатизації діяльності зазначеного фахівця щодо ведення документів, які
супроводжують процеси відкриття, виконання та закриття науково-дослідних і дослідно-
конструкторських робіт (НДДКР) на рівні бюро відділення НАН України. АРМи РІТ НОД
надають певним користувачам (які визначаються функціональною роллю РІТ НОД та рівнем
управління в організаційній структурі НОД) можливість виконання необхідних технологічних
процедур (скорочено, ТП) РІТ НОД щодо ведення певних документів (та/або їх складових) на
певних етапах їх життєвого циклу.
Документами, що охоплюються ТП АРМ УСВ, є запит на відкриття НДДКР за
відомчою тематикою, картка НДДКР для всіх видів тематики наукових досліджень НАН
України (вхідні документи), що створюються шляхом введення даних в поля електронних
форм, а також робочий план НДДКР і тематичний план наукових досліджень окремої
установи відділення і відділення в цілому, Таблиця «Інформація про результати експертизи
тематики фундаментальних робіт в <обраному> році» - статистика Секції Експертної ради
НАН України, частини річних звітів окремої наукової установи відділення НАН України і
відділення в цілому, а саме, «Таблиця ІІ. Дані про тематику та обсяги НДР, що виконуються
установою в <поточному> році», «Таблиця II-1. Дані про обсяги фінансування за тематикою
фундаментальних, прикладних досліджень та за тематикою, що виконувалась за завданнями
державних цільових програм, із загального фонду Державного бюджету України», «Таблиця
ІІІ-1. Дані про виконання у <обраному> році досліджень і розробок за замовленнями
сторонніх організацій (за договорами та контрактами, в т.ч. зовнішньоекономічними)»,
«Таблиця ІV-1. Дані про створену та впроваджену у <обраному> році наукову і науково-
технічну продукцію», «Таблиця ІV-2. Приклади розробок, впроваджених у галузях
економіки у <обраному> році», «Таблиця ІV-4. Використання результатів досліджень у
народному господарстві у <обраному> році»» і Таблиця «Кількість проектів та обсяг
фінансування Програмно-цільової і конкурсної тематики НАН України в <обраному> році»
(вихідні, звітні документи, зокрема відповідно до вимог розпоряджень Президії НАН
України від 15.11.2017 № 62 та від 20.11.2018 № 654 про підготовку звітів про діяльність НУ і
Звіту про діяльність НАН України у 2017 та 2018 роках), що створюються шляхом
автоматичного заповнення деяких або всіх полів документа з можливістю подальшого їх
коригування працівником служби ученого секретаря або іншою посадовою особою.
Перелік документів, що створюються і обробляються службою ученого секретаря
відділення НАН України за допомогою РІТ НОД може збільшуватися відповідно до розробки
та впровадження нових (додаткових) інформаційно-програмних засобів РІТ НОД НАН
України.

2. Умови функціонування АРМ

РІТ НОД НАН України функціонує у середовищі локальної комп’ютерної мережі
Президії НАН України. Сполучення з зовнішніми до локальної мережі Президії НАН
України ресурсами Інтернет є неможливим в рамках використання АРМ УСВ РІТ НОД без
спеціального дозволу адміністратора локальної мережі.
Користувач отримує доступ до технологічних процедур у складі АРМ РІТ НОД за умови
під’єднання його персонального комп’ютера до локальної мережі Президії НАН України (як
правило, у приміщенні Президії НАН України) та реєстрації облікових даних користувача в
середовищі РІТ НОД з визначенням його функціональної ролі, тобто набору дій і процедур,

РІТ НОД НАН України. АРМ УСВ. Технологічна інструкція