Page 4 - АРМ ученого секретаря установ при Президії НАН України. Технологічна інструкція

4 Інститут кібернетики імені В.М.Глушкова НАН України

1. Призначення АРМ УСП РІТ НОД
Автоматизоване робоче місце ученого секретаря установ при Президії НАН України
(скорочено, АРМ УСП РІТ НОД) у складі розподіленої інформаційної технології підтримки
науково-організаційної діяльності НАН України (скорочено, РІТ НОД) призначене для
інформатизації діяльності ученого секретаря установ при Президії НАН України щодо
ведення документів, які супроводжують процеси відкриття, виконання та закриття науково-
дослідних і дослідно-конструкторських робіт (НДДКР) установ при Президії НАН України на
рівні Президії НАН України. АРМи РІТ НОД надають певним користувачам (які
визначаються функціональною роллю РІТ НОД та рівнем управління в організаційній
структурі НОД) можливість виконання необхідних технологічних процедур (скорочено, ТП)
РІТ НОД щодо ведення певних документів (та/або їх складових) на певних етапах їх
життєвого циклу.
Документами, що охоплюються ТП АРМ УСП, є запит на відкриття НДДКР за
відомчою тематикою, картка НДДКР для всіх видів тематики наукових досліджень НАН
України (вхідні документи), що створюються шляхом введення даних в поля електронних
форм, а також робочий план НДДКР, тематичний план наукових досліджень окремої
установи і всіх установ при Президії НАН України в цілому, Таблиця «Інформація про
результати експертизи тематики фундаментальних робіт в <обраному> році» - статистика
Секції Експертної ради НАН України, частини річних звітів окремої наукової установи і
всіх установ при Президії НАН України в цілому, а саме, «Таблиця ІІ. Дані про тематику та
обсяги НДР, що виконуються установою в <поточному> році», «Таблиця II-1. Дані про
обсяги фінансування за тематикою фундаментальних, прикладних досліджень та за
тематикою, що виконувалась за завданнями державних цільових програм, із загального фонду
Державного бюджету України», «Таблиця ІІІ-1. Дані про виконання у <обраному> році
досліджень і розробок за замовленнями сторонніх організацій (за договорами та контрактами,
в т.ч. зовнішньоекономічними)», «Таблиця ІV-1. Дані про створену та впроваджену у
<обраному> році наукову і науково-технічну продукцію», «Таблиця ІV-2. Приклади
розробок, впроваджених у галузях економіки у <обраному> році», «Таблиця ІV-4.
Використання результатів досліджень у народному господарстві у <обраному> році»»
(вихідні, звітні документи, зокрема відповідно до вимог розпоряджень Президії НАН
України від 15.11.2017 № 62 та від 20.11.2018 № 654 про підготовку звітів про діяльність НУ і
Звіту про діяльність НАН України у 2017 та 2018 роках), що створюються шляхом
автоматичного заповнення деяких або всіх полів документа з можливістю подальшого їх
коригування працівником служби ученого секретаря або іншою посадовою особою.
Перелік документів, що створюються і обробляються службою ученого секретаря
установ при Президії НАН України за допомогою РІТ НОД може збільшуватися відповідно
до розробки та впровадження нових (додаткових) інформаційно-програмних засобів РІТ НОД
НАН України.

2. Умови функціонування АРМ

РІТ НОД НАН України функціонує у середовищі локальної комп’ютерної мережі
Президії НАН України. Сполучення з зовнішніми до локальної мережі Президії НАН
України ресурсами Інтернет є неможливим в рамках використання АРМ УСП РІТ НОД без
спеціального дозволу адміністратора локальної мережі.
Користувач отримує доступ до технологічних процедур у складі АРМ РІТ НОД за умови
під’єднання його персонального комп’ютера до локальної мережі Президії НАН України (як
правило, у приміщенні Президії НАН України) та реєстрації облікових даних користувача в
середовищі РІТ НОД з визначенням його функціональної ролі, тобто набору дій і процедур,

РІТ НОД НАН України. АРМ УСП. Технологічна інструкція